€ 11,80 tarief (2012)
Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel
- In het kort
- Gang van zaken
- Voorwaarden
- Wat heeft u nodig
- Kosten
- Formulieren
- Tips
- Achtergrond
- Contact
- Zie ook
In het kort
Soms hebt u een afschrift of uittreksel van de gemeente nodig. Dit is een schriftelijk bewijs van een levensgebeurtenis. Bijvoorbeeld een huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding, naturalisatie, naamswijziging of bewijs van overlijden. De gemeente bewaart akten van deze gebeurtenissen. U kunt bij de gemeente een afschrift of uittreksel van deze akten vragen.
Een afschrift bevat alle gegevens van de akte uit de burgerlijke stand. Een uittreksel bevat beperkte informatie uit de akte.
Een echtscheidingsakte of akte beëindiging geregistreerd partnerschap moet u opvragen bij de gemeente waar eerder het huwelijk of geregisteerd partnerschap heeft plaatsgevonden.
Let op! Gemeente Dronten kan het afschrift alleen leveren als de gebeurtenis na 01-01-1972 heeft plaatsgevonden. Was gebeurtenis voor 01-01-1972, dan dient u een afschrift uit het geboorteregister aan te vragen bij de gemeente Almere.
Digitaal aanvragen
Een 'uittreksel/afschrift burgerlijke stand' kunt u digitaal bij ons aanvragen en betalen. U heeft daarvoor uw DigiD inlogcode nodig, en de mogelijkheid tot internetbankieren (iDeal).
Bestellen:
Uittreksel/afschrift uit de burgerlijke stand aanvragen
Wij sturen het document per post naar u op. Houdt u rekening met maximaal 5 werkdagen.
Gang van zaken
Er zijn 3 manieren om een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand aan te vragen:
- Persoonlijk afhalen.
- Iemand anders machtigen. De gemachtigde moet meerderjarig zijn.
- Schriftelijk aanvragen.
Voorwaarden
De gemeente maakt akten van de burgerlijke stand op van levensgebeurtenissen die in de gemeente hebben plaatsgevonden, zoals een huwelijk, geboorte of overlijden. U kunt een afschrift of uittreksel van een akte dan ook alleen aanvragen in de gemeente waar deze is opgemaakt. Geef bij de aanvraag duidelijk aan waarvoor u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
Wat heeft u nodig
Persoonlijk afhalen
- Uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of Nederlandse identiteitskaart).
Iemand anders machtigen
- Een kopie van de geldige identiteitsbewijzen van u en de gemachtigde.
- Een brief waarin de reden van uw aanvraag staat en waarin u de gemachtigde toestemming geeft om voor u een afschrift of uittreksel af te halen. Zowel u als de gemachtigde moeten deze brief ondertekenen.
Schriftelijk aanvragen
- Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.
- Een door u ondertekende brief waarin de reden van uw aanvraag staat.
Tips
Het uittreksel Burgerlijke Stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit het GBA alleen verkrijgen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven.
Hebt u een uittreksel nodig voor internationaal gebruik? Geef dit dan altijd aan bij de aanvraag. U kunt dan een uittreksel krijgen dat op een speciaal formulier wordt afgegeven en dat in meerdere talen is opgesteld.